章管家app是一款专为提升办公效率而设计的智能印章管理软件。通过将传统印章与智能硬件相结合,章管家实现了印章的全生命周期管理,帮助企业有效防范用印风险。无论是本地文件处理、批量盖章,还是用印轨迹记录,章管家都能轻松应对。软件支持随时随地查询和处理文件,确保盖章过程高效、安全。此外,章管家还提供违规预警、授权用印等功能,确保每一次用印都合规可控。对于需要高效管理印章的企业和个人,章管家无疑是一个不可或缺的工具。
1、全生命周期管理
章管家通过数字化技术,实现了印章从申请、审批、使用到归档的全生命周期管理。企业可以随时查看印章的使用情况,确保印章的每一次使用都符合规定。通过智能化的管理方式,企业能够有效降低印章丢失、滥用等风险,全面提升印章管理的安全性和效率。
2、违规预警、全程记录
章管家具备强大的违规预警功能,一旦检测到违规用印行为,系统会立即触发报警,并将相关信息推送给管理人员。同时,每一次用印的详细记录都会被保存下来,确保用印过程透明可追溯。这种全程记录的方式,不仅提高了用印的安全性,也为企业提供了有力的数据支持。
3、授权用印、人印分离
章管家通过授权用印机制,确保每一次用印都经过严格的审批流程。印章存放在智能设备中,只有获得授权的人员才能启动用印设备。这种人印分离的设计,有效防止了印章的滥用和误用,确保用印过程的安全性和合规性。
4、用印后文件归档储存可追溯
章管家在每一次用印后,都会自动将用印文件归档储存到服务器中。企业可以随时调阅这些文件,确保用印过程的可追溯性。这种智能化的归档方式,不仅提高了文件管理的效率,也为企业提供了强有力的数据支持,确保用印过程的安全和合规。
章管家官方版通过软件平台与智能硬件的结合,将传统印章升级为智能印章。软件全程记录印章的使用过程和盖章内容,有效防范用印风险。章管家以“安全”为基础,通过数字化、智能化技术,帮助企业实现印章的全生命周期管理。在保障效率的同时,章管家充分强化了安全与合规,确保每一次用印都符合企业的管理规定。无论是本地文件处理,还是远程盖章,章管家都能轻松应对,为企业提供高效、安全的印章管理解决方案。
【数据分析与预警】
章管家提供多维度的数据分析功能,帮助企业跟踪业务开展情况,支持数据穿透,提前发现印章异常使用情况,降低假章风险。通过智能化的数据分析,企业可以及时了解印章的使用情况,确保用印过程的安全和合规。
【印章使用轨迹跟踪】
章管家记录每一次用印的地理位置,并可对外借印章进行跟踪记录。在管理平台上,企业可以实时监控用印全过程的使用轨迹,确保印章的使用过程透明可追溯。这种智能化的跟踪方式,不仅提高了用印的安全性,也为企业提供了有力的数据支持。
【用印过程中实时监控】
章管家通过一盖一码技术,确保人、事、章三方关联,保证人、章、内容匹配才可用印。每一次盖章,系统都会自动抓拍盖章瞬间和盖章后的文件,确保用印过程的安全和合规。这种实时监控的方式,不仅提高了用印的安全性,也为企业提供了有力的数据支持。
【智能一体化管理,让印章管理更轻松】
章管家通过平台管理所有印章,建立全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。这种智能化的管理方式,不仅提高了印章管理的效率,也为企业提供了强有力的数据支持,确保用印过程的安全和合规。
【远程盖章,减少印章管理员出差】
章管家通过独有的远程控制技术,实现印章外带后的远程实时控制。印章管理员或领导在办公室可以远程“遥控”印章下盖,如亲临现场。这种远程盖章的方式,不仅减少了印章管理员的出差频率,也提高了用印的效率和安全性。
【第三方系统对接,轻松对接OA、ERP、BPM等系统】
章管家支持与OA、ERP、BPM等系统的无缝对接,实现单点登录、数据同步。在OA或ERP中完成用印审批后,数据会自动同步到章管家,在章管家中完成盖章,盖章后的影像回传至OA,实现用印全过程管控闭环。这种智能化的对接方式,不仅提高了用印的效率,也为企业提供了强有力的数据支持,确保用印过程的安全和合规。
v3.7.4.1版本
1.将自动盖章改为智感盖章,提升盖章的智能化水平;
2.处理骑缝盖章异常报警问题,确保盖章过程的顺利进行;
3.盖后自动存档增加弹窗提示,提醒用户文件已成功归档;
4.优化盖后归档合同智能比对引擎,提高合同比对的准确性;
5.修复已知bug,提升智能用印用户体验,确保软件的稳定性和流畅性。
v3.6.5版本
·优化审批、盖章的交互体验,提升用户操作的便捷性;
·增加盖章时用印文件与头之间的距离检测,确保盖章的准确性;
·优化盖章中抓拍人脸功能,调整为第一次盖章前拍摄人脸,提高人脸识别的准确性;
·增加了自动拍照存档功能,实现自动记录盖章过程中和盖章后的用印内容,确保用印过程的可追溯性。